Rolul administratorului și al asociatului SRL – obligații și drepturi
Înființarea unei societăți cu răspundere limitată (S.R.L., sau simplu, firma) este o formă juridical a societății foarte des întâlnită în România. Societatea cu răspundere limitată poate fi alcătuită din unul sau mai mulți asociați și administratori. Drepturile și obligațiile asociatului dar și ale administratorului sunt prevăzute în actul constitutiv al societății cu răspundere limitată (act constitutiv srl), Legea 31/199 modificată și Codul Civil (art. 1894-1902, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată cu modificări, în vigoare de la 1 octombrie 2011). Principala întrebare folosită de către persoanele ce doresc să devină independente financiar este: “Cât costă să deschizi o firmă?”
Costurile necesare pentru înființarea unei societăți cu răspundere limitată sunt:
???? pentru societate cu asociat unic, 449 Lei, sumă reprezentată de taxele de Registru și Onorariu inclus
???? pentru societate cu 2 asociați, 499 Lei reprezentată de taxele de Registru și Onorariu inclus
???? pentru societate cu 3 asociați, costurile sunt de 539 Lei reprezentând taxele de Registru și Onorariu inclus.
Alte costuri adiționale sunt:
???? capitalul social, în valoare de 200 Lei
???? tarifele notariale pentru declarațiile de asociat/administrator/specimen de semnatură/procură (estimativ 250 lei).
Pe lângă costuri, este important ca, atât asociatul cât și administratorul, să își cunoască drepturile dar și obligațiile în momentul în care înființează o societate/firmă.
Iată care sunt drepturile asociatului:
???? dreptul de a verifica în permanență activitatea administratorilor (fie că este vorba de asociat unic sau mai mulți asociați), a documentelor contabile și oficiale ale societății
???? pe lângă rolul administrativ pe care îl are asociatul, acesta poate fi și angajat al firmei
???? în cazul în care nu sunt respectate prevederile din actul constitutiv SRL, asociații au dreptul de a solicita concedierea administratorului firmei.
Administratorul are și el următoarele drepturi:
???? drepturi depline de a participa la întâlniriile organizate de fondatorii firmei
???? deciziile luate de către administrator nu pot fi modificate de către asociat/asociați, însă, așa cum spuneam mai sus, dacă există abateri de la prevederile din actul constitutiv srl, acesta poate fi concediat de către asociat.
???? cel mai imprtant drept pe care un administrator îl are este acela de a semna documente oficiale fără a cere acordul asociatului/asociațiilor în momentul finalizării/ încheierii unor contracte. Mai precis, asociatul sau asociații trebuie să respecte decizia pe care administratorul o ia. În cazul unei neînțelegeri între asociat/asociați și administrator, societatea comercială poate ajunge să fie executată silit sau să ajungă în instanță.
Iată care sunt obligațiile asociatului:
???? asociatul unei firme numește administratorul în funcție, dar îl și poate concedia în urma nerespectării actului constitutiv srl. Asociatul poate desemna un singur administrator sau mai mulți administratori, pe baza actului constitutiv al societății, fie la înființarea societății sau ulterior.
???? asociatul de asemenea, poate numi cenzori. Este important de precizat că, în cazul societății cu răspundere limitată, cu un singur asociat, nu au obligația de a numi cenzori. Este important să reținem că, pentru societățile ce au peste 15 asociați este obligatorie numirea de cenzori.
???? asociatul are obligația de a informa reciproc și corect, atât în cadrul întâlnirilor organizate, cât și în situațile ce țin de activitatea desfășurată de către societate.
???? în cadrul Adunării Generale a asociaților, asociatul aprobă bilanțul sociatății, precum și contul de profit și pierderi
???? asociatul are obligația de a repartiza beneficiile și plata dividentelor
???? atunci când, auditul financiar nu are caracter obligatoriu, conform legii, asociatul decide constractarea auditului financiar
???? toate modificările din cadrul unei societăți se fac pe baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaților
Administratorul are și el următoarele obligații:
???? administratorul trebuie să mențină întreaga gestiune a societății. Administratorul răspunde direct de patrimonial societății
???? una din principalele responsabilități ale unui administrator este aceea de a garanta, întru totul, desfășurarea legală a activității economice și realizarea obiectelor de activitate
???? preia și păstrează toate documentele oficiale ce țin de înființarea societății
???? administratorul este cel care reprezintă societatea înființată. Având calitatea de reprezentant al societății, acesta poate verifica și semna documente oficiale în locul asociatului sau asociaților
???? este responsabil de organizarea și conducerea contabilității firmei
???? este răspunzător pentru bilanțul firmei, contul de profit și pierderi și tot administratorul este cel ce garantează plata dividentelor și asigură repartizarea acestora;
???? rolul administratorului în firmă este unul executiv, fiind purtatorul voinței sociale a acesteia. ????întocmește astfel toate actele și faptele necesare punerii în practică a acțiunilor
???? administratorul poate convoca adunarea asociaților la sediul social. Participă la consiliile de administrație și la organele de conducere similare ale acestora. Dar și la toate adunările generale ale asociaților.
???? în cadrul Adunării Generale a Asociaților, administratorul are rol executiv iar asociatul are rol decizional.
Lista de obligaţii a administratorilor poate fi completată cu alte îndatoriri, precum gestiunea bazei de date clienţi şi alte sarcini.
Pentru mai multe informații referitoare la cât costă să deschizi o firmă gasești aici:
