Obligațiile pe care un antreprenor le are după ce înființează o firmă
După ce un antreprenor infiinteaza o firma, acesta trebuie să urmeze o serie de demersuri legale și fiscale pentru coordonarea unei bune activități.
Primul drum la către ANAF
La registrul unic de control sunt necesare acte pentru sediul social și alte acte pentru fiecare punct de lucru și sediu secundar. Acest registru unic de control se achiziționează de la ANAF-ul din zona în care este amplasat sediul social al firmei, în maxim 30 de zile de la înființare.
Departamentul de HR este obligatoriu
Contractul de muncă se înregistrează în Revisal cu cel mult o zi înainte ca angajatul să înceapă activitatea. Documentele care trebuiesc întocmite sunt fișa de post și regulamentul de ordine interioară, acte ce trebuie semnate de toți angajații. Deasemenea, asigurările de contracte pentru protecția muncii și PSI, precum și pentru medicina muncii sunt obligatorii. Departamentul de HR are obligația să țină sub evidență concediile, planificarea lor și completarea pe statul de salarii al timpului lucrat. Orele suplimentare, orele lucrate pe timpul nopții și orele lucrate în zilele de weekend sunt plătite într-un alt mod.
O serie de documente trebuie să fie puse într-un loc vizibil
- programul de funcționare, inclusiv eventualele pauze de masă;
- certificatul de înmatriculare (în copie);
- certificatele constatatoare/autorizațiile (în copie);
- limitele de adaos comercial practicat (în cazul societăților ce desfășoară activități de comerț);
- telefonul Verde și datele de contact ale oficiului de protecție a consumatorului (ANPC);
- textul privind obligația clienților de a solicita și de a păstra bonul fiscal până la ieșirea din unitate (acolo unde este cazul);
- planul de evacuare în caz de incendiu și alte norme de evacuare proprii punctului de lucru;
- Mesaje precum: “În această unitate fumatul este interzis!”, “Interzis accesul cu animale!” pentru entitățile cu profil alimentar;
- Document de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor pentru unitățile de vânzare cu amănuntul – eliberat de Direcția Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor din județul/ sectorul respectiv – în copie – pentru entitățile cu profil alimentar;
- Copie după procedura de igenizare a magazinului pentru entitățile cu profil alimentar;
- Declarații de conformitate – în copie
Obligații de ordin fiscal:
- Fiscalizarea, personalizarea și programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs;
- Obținerea unui aviz metrologic anual pentru cântarele electronice;
- Afișarea prețurilor și a tarifelor;
- Inventarierea patrimoniului (stoc de marfă, mijloace fixe, obiecte de inventar) cel puțin o dată pe an, până la data de 31 decembrie și prezentarea listelor de inventar, în original, la contabilitate.
Pentru buna funcționare a unei societăți este esențial să se țină cont de toate aceste obligații.
