Suspendare activitate firma – Poți întrerupe temporar activitatea pentru a regândi strategia
Multe organizatii iau decizia dificila de a se inchide temporar, ca raspuns la pandemia COVID-19. In cazul in care te confrunti cu decizia de suspendare activitate firma din motive variate, precum criza fluxului de numerar, contextul in care se afla economia, o afectiune subita de care ai aflat recent, iti prezentam toate datele problemei in cadrul acestui articol si ce este de facut intr-o asemenea situatie.
Decizia de suspendare activitate firma poate fi o alegere mai buna si mai placuta decat inchiderea completa, dar, ca proprietar, ar trebui sa iei in considerare toate implicatiile financiare inainte de a lua o astfel de decizie.
Este dificil, in orice circumstanta, sa repornesti o afacere care a fost suspendata. Gandeste-te cu atentie la aceasta optiune. Motivul pentru care suspenzi operatiunile este cel mai important element al deciziei. De exemplu, proprietarii de afaceri care fac o schimbare de sediu social si se muta intr-un spatiu mai mare sau intr-o locatie noua vor urma un mod de actiune diferit de cei care se inchid din cauza unei probleme medicale.
Daca suspenzi operatiunile din cauza dificultatilor financiare direct legate de afacere, nu este nicio problema. Trebuie sa privesti aceasta decizie ca pe un moment prielnic pentru a regandi intreaga strategie a businessului tau. Poti sa vezi din aceasta actiune oportunitatile pe care le ai.
Ce presupune decizia de suspendare activitate firma?
Inainte de a alege sa suspenzi activitatea unei societati comerciale cu raspundere limitata (SRL) sau a unui PFA, trebuie sa stii ca aceasta activitate, indiferent de forma juridica, poate fi suspendata pentru o perioada de maximum 3 ani. In schimb, poti opta pentru o perioada mai mica de 3 ani, in cazul in care doresti acest lucru.
De retinut este ca la finalul perioadei de suspendare, activitatea nu va putea fi reluata in mod automat. Daca doresti ca activitatea firmei tale sa fie reluata, trebuie sa depui o mentiune de reluare activitate la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC).
Ce trebuie sa faci inainte de a incepe demersurile de suspendare activitate firma?
- Anunta-ti angajatii cu privire la decizia de suspendare activitate firma
Este important sa iti anunti angajatii despre planul tau de suspendare activitate firma. Aceasta notificare ar trebui sa includa informatii despre momentul in care s-ar putea redeschide afacerea si despre conditiile in care intentionezi sa ii readuci odata ce perioada dificila pentru firma s-a incheiat.
- Contacteaza lanturile de aprovizionare si furnizorii de servicii cu care lucrezi
La fel ca in cazul angajatilor, anuntarea furnizorilor cu care businessul tau lucreaza este un pas la fel de important. De altfel, este necesar sa subliniezi intentia de a redeschide cat mai curand posibil si iti anunti furnizorii ca intentionezi sa te achiti de toate obligatiile financiare pe care le-ai acumulat in acest timp, cum ar fi electricitatea, securitatea, internetul si asa mai departe.
- Instiinteaza-ti clientii cu privire la decizia de suspendare activitate firma
In cele din urma, va trebui sa le transmiti clientilor tai notificari sub mai multe forme prin care sa le explici situatia care te preseaza in luarea deciziei de suspendare activitate firma, dar sa comunici si intentia de a redeschide cat mai curand posibil.
In cele din urma, poti face anuntul pe canalele de Social Media, cat si cu ajutorul bazei de date oferite de lista de e-mailuri pe care o utilizezi in mod regulat, explicand de ce inchizi si cand intentionezi sa redeschizi.
De ce acte ai nevoie pentru suspendarea activitatii firmei?
La fel ca in cazul altor situatii de natura juridica, specialistii Fabrica-de-Firme.ro ar trebui sa fie primii la care te gandesti, intrucat te scutesc de multiplele drumuri la Oficiul National al Registrului Comertului. Drept urmare, daca alegi sa lucrezi cu ei, vei avea de pregatit doar urmatoarele acte pentru suspendare activitate firma:
- Cartea de identitate a asociatului/asociatilor;
- Certificatele constatatoare emise la infiintarea societatii – in original;
- Copie a certificatului de inregistrare al societatii.
Informatii utile pe care trebuie sa le iei in calcul inainte de a lua decizia de suspendare activitate firma
- Daca iti asumi decizia de suspendare activitate firma, atunci trebuie sa stii ca in acea perioada in care firma este practic inactiva, aceasta nu poate avea niciun venit si niciun fel de activitate.
- Un alt aspect pe care trebuie sa il iei in calcul este acela ca in momentul in care iei decizia de suspendare activitate firma, firma ta nu va mai avea angajati.
- In cazul in care firma nu are datorii catre stat, atunci poti incheia procesul de suspendare activitate firma fara probleme, chiar daca firma are sau nu datorii catre creditori.
- Foarte important! Decizia de suspendare este valabila pentru maximum 3 ani, daca depasesti acest termen, societatea nu mai poate fi reactivata si, deci, va trebui sa o inchizi.
- Nu esti obligat sa suspenzi activitatea firmei pentru un termen de 3 ani, poti sa alegi suspendare activitate firma si pentru o perioada mai scurta si in decursul celor 3 ani sa reiei activitatea oricand doresti.
- Cand iei decizia de suspendare, trebuie sa suspenzi, o data cu ea, si toate celelalte contracte ale firmei (utilitati, banci etc.) pentru a nu ramane cu datorii.
Contextul actual generat de pandemia globala COVID-19, a reprezentat un moment fara precedent care a fortat multi proprietari de intreprinderi mici sa ia decizia dificila de a-si inchide afacerea. Unele companii au ales sa se inchida definitiv in timpul acestei pandemii, in timp ce altele aleg varianta de suspendare a activitatii firmei pentru o perioada determinata.
Asa cum am mentionat in cadrul acestui articol, decizia de suspendare activitate firma necesita putin mai mult decat agatarea unui semn care marcheaza inchiderea si chiar blocarea usilor. Recunoasterea unei decizii de suspendare activitate firma trebuie sa treaca mai departe de acceptarea managerilor si proprietarilor de business si trebuie sa fie mai cu seama recunoscuta de catre stat.
Specialistii de la Fabrica de Firme te pot ajuta cu mare drag, indiferent de problema cu care te confrunti! Nu ezita sa ne contactezi!
