Obligațiile pe care un antreprenor le are după ce înființează o firmă
Dupa ce un antreprenor infiinteaza o firma, acesta trebuie sa urmeze o serie de demersuri legale si fiscale pentru coordonarea unei bune activitati. Totusi, el trebuie sa se ghideze si dupa anumite obligatii impuse, pentru a functiona legal si cat mai corect.
Primul drum catre ANAF
La registrul unic de control sunt necesare acte pentru sediul social si alte acte pentru fiecare punct de lucru si sediu secundar. Acest registru unic de control se achizitioneaza de la ANAF-ul din zona in care este amplasat sediul social al firmei, in maxim 30 de zile de la infiintare.
Departamentul de HR este obligatoriu
Contractul de munca se inregistreaza in Revisal cu cel mult o zi inainte ca angajatul sa inceapa activitatea. Documentele care trebuiesc intocmite sunt fisa de post si regulamentul de ordine interioara, acte ce trebuie semnate de toti angajatii. De asemenea, asigurarile de contracte pentru protectia muncii si PSI, precum si pentru medicina muncii sunt obligatorii. Departamentul de HR are obligatia sa tina sub evidenta concediile, planificarea lor si completarea pe statul de salarii al timpului lucrat. Orele suplimentare, orele lucrate pe timpul noptii si orele lucrate in zilele de weekend sunt platite intr-un alt mod.
O serie de documente trebuie sa fie puse intr-un loc vizibil
- programul de functionare, inclusiv eventualele pauze de masa;
- certificatul de inmatriculare (in copie);
- certificatele constatatoare/autorizatiile (in copie);
- limitele de adaos comercial practicat (in cazul societatilor ce desfasoara activitati de comert);
- telefonul Verde si datele de contact ale Oficiului de Protectie a Consumatorului (ANPC);
- textul privind obligatia clientilor de a solicita si de a pastra bonul fiscal pana la iesirea din unitate (acolo unde este cazul);
- planul de evacuare in caz de incendiu si alte norme de evacuare proprii punctului de lucru;
- Mesaje precum: “In aceasta unitate fumatul este interzis!”, “Interzis accesul cu animale!” pentru entitatile cu profil alimentar;
- Document de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor pentru unitatile de vanzare cu amanuntul – eliberat de Directia Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor din judetul/ sectorul respectiv – in copie – pentru entitatile cu profil alimentar;
- Copie dupa procedura de igenizare a magazinului pentru entitatile cu profil alimentar;
- Declaratii de conformitate – in copie.
Obligatii de ordin fiscal:
- Fiscalizarea, personalizarea si programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs;
- Obtinerea unui aviz metrologic anual pentru cantarele electronice;
- Afisarea preturilor si a tarifelor;
- Inventarierea patrimoniului (stoc de marfa, mijloace fixe, obiecte de inventar) cel putin o data pe an, pana la data de 31 decembrie si prezentarea listelor de inventar, in original, la contabilitate.
Pentru buna functionare a unei societati este esential sa se tina cont de toate aceste obligatii!
