Dacă într-o locație ce figura ca punct de lucru nu se mai desfășoară activitate, persoana juridică are obligația să înregistreze închiderea punctului de lucru mai întâi la Registrul Comerțului, apoi la ANAF. Procesul poate dura între 3 și 5 zile lucrătoare.
Modificări
Schimbare sediu social
Schimbarea sediului social apare fie din rațiuni administrative (schimbarea de pe o adresă pe alta în același județ pentru că a expirat durata valabilității sediului și se încheie un nou contract pentru o nouă adresă) sau economice (relocarea afacerii într-un mediu economic propice desfășurării activității).
Suspendare activitate firmă
Activitatea unei societăți sau a unei PFA poate fi suspendată pentru o perioadă de maxim 3 ani, asociații putând opta și pentru o perioadă mai mică de 3 ani de inactivitate. La finalul perioadei de suspendare activitatea nu este reluată automat.
Deschidere punct de lucru
Un punct de lucru (sau sediu secundar) apare ca necesitate atunci când activitatea societății se intensifică și spatiul în care va desfășurați activitatea devine insuficient. Primul pas este înregistrarea acestui punct de lucru la Registrul Comerțului.
Schimbare denumire societate
Schimbarea denumirii unei societăți poate apărea fie din dorința unei schimbări, fie ca urmare a faptului că actuala denumire nu mai corespunde obiectului de activitate pe care urmează să-l desfășurați. Termenul de schimbare a denumirii este de 5 – 7 zile lucrătoare.
Modificare obiect principal de activitate
Modificarea obiectului principal de activitate intervine atunci când cel trecut în actul constitutiv nu mai corespunde cu activitatea pe care doriți să o desfășurați sau doriți să vă adaptați mai bine cerințelor pieței. Procesul durează între 5 și 7 zile lucrătoare.
Extindere obiect secundar de activitate
Extinderea obiectului secundar de activitate presupune adăugarea altor coduri CAEN la cele existente deja în Actul Constitutiv. Procesul durează între 5 și 7 zile lucrătoare.
Prelungire durată funcționare societate
Unele societăți înființate cu mult timp în urmă au avut stabilită de la început o durată mai scurtă de funcționare. În momentul în care doriți ca acea societate să își continue activitatea, este necesară înregistrarea prelungirii duratei de funcționare.
Prelungire durată valabilitate sediu social/punct de lucru
Atunci când se apropie finalul termenului de valabilitate pentru care sediul social sau punctul de lucru au fost stabilite, este foarte important să faceți demersurile pentru a prelungi durata de valabilitate. În situația în care expiră acest termen, societatea poate fi declarată inactivă fiscal.
Autorizare activități
Schimbările continue care au loc în piață și în societate, în general, duc, în mod natural, la apariția unor noi activități. Firmele care doresc să urmeze noi abordări se pot confrunta cu faptul că acea activitate nu este încă autorizată de autoritățile competente.
Cesiune părți sociale
Cesiunea părților sociale ale unei societăți se poate realiza fie între asociați, fie către persoane care nu au calitate de asociat în societate, caz în care procedura se realizează în două etape conf. OUG 54/2010.
Majorare capital social
În România, capitalul social minim obligatoriu la înființarea unei societăți este de 200 de lei. Uneori, însă,pe parcursul activității, intervine nevoia majorării acestui capital, cum ar fi modificarea valorii minime impuse de lege.
Diminuare capital social
Capitalul social poate fi redus atunci când reducerea nu este motivată de pierderi, prin scutirea totală sau parțială a asociaților de la vărsămintele datorate sau restituirea către acționari a unei cote-părți din aporturi, proporțională cu reducerea capitalului social și calculată egal pentru fiecare acțiune sau parte socială;
Recodificare CAEN
De la 1 ianuarie 2008 a intrat în vigoare noua versiune a clasificării activităților economice (CAEN). Conține 101 noi clase de activitate, fiind mult mai detaliată decât versiunea anterioară. Toate societățile sunt obligate să facă schimbarea la noile coduri CAEN.
Numire/revocare administrator
Societatea este administrată de unul sau mai mulți administratori, care pot fi sau nu asociați ai societății, numiți prin actul constitutiv sau de Adunarea Generală. Procesul de numire sau revocare a administratorului durează între 5 și 7 zile.
Preschimbare certificat de înregistrare (atribuire EUID)
Pentru societățile înregistrate înainte de 7 iulie 2017, atribuirea codului unic de identificare la nivel European s-a făcut automat rămânând ca, în momentul în care se înregistrează orice modificare de orice natură la Registrul Comerțului, să se solicite și un nou certificat de înregistrare cu acest cod EUID.
Actualizare date de identificare
În momentul în care se schimbă datele de identificare ale asociatului/ asociaților/ administratorilor/ reprezentanților persoana juridică are obligația să înscrie aceste modificări la Registrul Comerțului sau oriunde se impune comunicarea și înregistrarea modificărilor respective.
Divizări
Divizarea este operațiunea prin care o societate, după ce este dizolvată fără a intra în lichidare, transferă mai multor societăți totalitatea patrimoniului său, în schimbul repartizării către acționarii societății divizate de acțiuni la societățile beneficiare și, eventual, al unei plăți în numerar de maximum 10% din valoarea nominală a acțiunilor astfel repartizate;
Declaratie beneficiar real
Depunerea Declaratiei de beneficiar real de catre persoanele juridice constituite de asociati persoane fizice, revine in atentia Registrului Comertului. Potrivit prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare:
