1)Ce este codul CAEN ?
Dacă te gandesti sa începi o afacere, codul CAEN este unul dintre primele aspecte pe care trebuie să le stabilești.
Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un cod format din 4 cifre care definește obiectul de activitate al unei afaceri (SRL, PFA, etc.) în România.
El este folosit pentru a clasifica legal și statistic business-ul. Toate firmele trebuie să aibă un cod principal unic și oricâte coduri secundare
În România, au existat de-a lungul timpului mai multe clasificări ale codurilor CAEN, de la Rev. 0 până la Rev. 3.
O clasificare CAEN cuprinde toate activitățile economice care pot fi desfășurate de un profesionist, acestea fiind reprezentate prin coduri specifice. De exemplu, codul 7020 corespunde activităților de consultanță în afaceri.
Fiecare comerciant trebuie să aleagă codurile CAEN corespunzătoare activităților pe care le desfășoară în realitate.
De-a lungul anilor, au apărut activități economice noi, în timp ce altele au dispărut, iar criteriile de clasificare s-au modificat. Aceste schimbări au determinat actualizări succesive ale sistemului de clasificare. Fiecare actualizare aduce după sine obligația comercianților de a-și actualiza documentele firmei.
În anul 2025 Institutul Național de Statistică a elaborat versiunea revizuită a CAEN, respectiv CAEN Revizia 3.
Aceasta este armonizată cu cerințele Uniunii Europene și include modificări privind criteriile de clasificare, renumerotarea unor coduri, comasarea anumitor activități și divizarea altora.
2) CINE TREBUIE SĂ ACTUALIZEZE CODURILE CAEN?
Toate entitățile economice din România trebuie să își actualizeze codurile de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3. Această obligație vizează toate societățile (SRL, SA), persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF).
Firmele înființate după data de 01 ianuarie 2025 folosesc de la început Rev.3, nu este nevoie de recodificare.
3) EXISTĂ TERMEN LIMITĂ?
Termenul-limită legal a fost anunțat de Oficiul Național al Registrului Comerțului la data de 25.03.2025, oferind firmelor un termen de 18 luni pentru a se alinia noilor norme legale. Până la data de 25 septembrie 2026, fiecare profesionist ar trebui să aibă documentele și codurile CAEN actualizate conform noii clasificări.
4) CARE SUNT SANCȚIUNILE DACĂ NU ACTUALIZEZ CODURILE CAEN LA TERMEN?
În prezent, legislația nu prevede o sancțiune contravențională directă pentru neactualizarea codurilor CAEN la Revizia 3 până la data de 25 septembrie 2026.
Cu toate acestea, după expirarea perioadei de tranziție, firmele care nu și-au actualizat codurile CAEN pot întâmpina probleme la depunerea dosarelor de mențiuni la Registrul Comerțului, blocaje birocratice sau probleme de concordanță în relația cu băncile și autoritățile fiscale.
Din acest motiv, este recomandată actualizarea codurilor CAEN înainte de expirarea termenului legal.
5) CUM MODIFICĂM CODUL CAEN ?
Prin intermediul portalului ONRC, după ce vă înregistrați în platformă, se depune cererea de modificare, alături de actul constitutiv actualizat, decizia asociatului unic sau hotărârea AGA, anexa cu contorul de caractere (deoarece dosarul generează taxe), declarația de autorizare (Anexa 4) și copia actului de identitate. Toate documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată.
Fiecare cod CAEN rev2 are o echivalență pe rev3, de exemplu:
| REVIZIA 2 | REVIZIA 3 |
9602 Coafură și alte activități de înfrumusețare s-a divizat
| 9621 Activități de coafură și frizerie |
9622 Activități de tratament și înfrumusețare
|
Clasificarea Rev. 3 și corespondența dintre cele două clasificări pot fi găsite pe site-ul oficial al Registrului Comerțului.
Procedura în sine constă în radierea codului CAEN vechi și actualizarea codurilor CAEN active, pe care le regăsiți la secțiunea „Activități autorizate” din certificatul constatator (document ce poate fi obținut de la Registrul Comerțului, contra cost sau din ultimele constatatoare emise de ONRC).
Anterior, legislația permitea o mai mare libertate societăților în desfășurarea activității economice și o modificare mult mai facilă a obiectului de activitate. Practica era de a include în actul constitutiv un număr foarte mare de coduri CAEN, autorizându-se însă doar activitățile pe care societatea intenționa efectiv să emită facturi.
Dezavantajul acestei practici consta în dificultatea identificării activității concrete a firmei pe baza actului constitutiv, deși codul CAEN are și rolul de identificare și individualizare a activității economice desfășurate de comerciant.
În prezent, legislația nu mai permite această abordare. Între actul constitutiv și activitățile declarate în anexa de autorizare trebuie să existe o corespondență perfectă. Astfel, după recodificare, codurile CAEN rămase trebuie să reflecte în mod real și cât mai fidel activitatea economică desfășurată de societate.
6) RECOMANDĂRI
Cu prilejul efectuării procedurii de recodificare, asociații pot trece rapid prin documentele firmei și pot evalua dacă acestea mai sunt de actualitate sau nu.
De cele mai multe ori, recodificarea aduce după sine o serie de alte modificări, precum: adăugarea sau excluderea unor coduri CAEN, prelungirea mandatelor de administrator, modificarea duratei societății, actualizarea datelor din buletin, schimbarea obiectului principal, precum și schimbarea denumirii societății.
Printr-un singur dosar poți aduce firma la zi cu legislația în vigoare și poți upgrada imaginea firmei.
