Când o societate ajunge într-un punct în care activitatea nu mai poate continua în mod normal, apare frecvent întrebarea: este mai potrivită suspendarea sau dizolvarea SRL-ului?
Decizia nu este întotdeauna una simplă, deoarece fiecare variantă are efecte diferite asupra firmei, obligațiilor legale și planurilor viitoare ale asociaților.
În acest articol analizăm pe scurt ce presupune fiecare opțiune și în ce situații se aplică.
Procedura de dizolvare se desfășoară în două etape și presupune publicarea deciziei în Monitorul Oficial, precum și respectarea unui termen de opoziție acordat creditorilor societății.
Termenul de soluționare al unui dosar de dizolvare prin intermediul procedurii Registrului Comerțului poate dura între 3 și 6 luni din cauza întârzierilor la publicare în Monitorul Oficial.
Etapa I constă în depunerea documentației la Registrul Comerțului. După analizarea dosarului, registratorul soluționează cererea și emite primele documente aferente operațiunii.
Din acest moment, firma figurează în stare de dizolvare, dar poate încasa și efectua plăți în continuare.
Ulterior, Registrul Comerțului transmite decizia/hotărârea AGA către Monitorul Oficial în vederea publicării.
Etapa a II-a poate fi inițiată după expirarea termenului de publicare și constă în radierea efectivă a societății, inclusiv a punctelor de lucru secundare.
După primirea documentelor de radiere, firma este considerată radiată și nu mai poate desfășura raporturi juridice, nu mai poate încasa sume și nu mai poate efectua plăți.
Pe toată perioada dizolvării, societatea trebuie să mențină în continuare legătura cu contabilul pentru depunerea declarațiilor fiscale și pregătirea documentației finale necesare radierii. (bilanț final, certificat de atestare fiscal, declarația 100, recipisa de depunere) Perioada de publicare poate genera costuri suplimentare pentru societate prin achitarea servicilor contabile.
Pentru a putea parcurge procedura de dizolvare prin intermediul Oficiul Național al Registrului Comerțului, firma nu trebuie să mai figureze, la momentul radierii, cu active (inclusiv bunuri) sau cu pasive (datorii, salarii restante).
De asemenea, pe toată perioada termenului de opoziție trebuie verificat dacă societatea primește notificări privind formularea unor opoziții din partea creditorilor, inclusiv a Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Suspendarea este un proces mai rapid și mai simplu, utilizat atunci când este necesară oprirea temporară a activității firmei.
Se realizează într-o singură etapă, prin depunerea unei decizii la Oficiul Național al Registrului Comerțului, împreună cu declarația de autorizare a activităților (anexa 4), prin care se declară că nu se vor mai desfășura niciuna dintre activitățile prevăzute în actul constitutiv.
Dosarul nu generează taxe și nu presupune publicare în Monitorul Oficial.
Un SRL se poate suspenda pentru o perioadă determinată de maxim 3 ani.
Suspendarea activității pe o perioadă mai mică poate fi prelungită, dar cu respectarea limitei legale totale de 3 ani. După această perioadă, societatea trebuie fie să își reia activitatea, fie să treacă printr-o altă procedură (de exemplu dizolvare și radiere), dacă se dorește închiderea firmei.
Pe perioada suspendării activității, firma nu poate desfășura activitatea pentru care este autorizată, nu poate emite facturi și nu poate obține venituri noi. Totuși, își poate păstra conturile bancare, poate administra fondurile existente și poate încasa sumele aferente facturilor emise înainte de suspendare.
În perioada suspendării activității, firma trebuie, de regulă, să depună declarațiile fiscale la ANAF pe zero. Dacă se obține regimul derogatoriu după suspendare, aceste declarații nu mai trebuie depuse. Totuși, situațiile financiare anuale rămân obligatorii.Activitatea poate fi reluată oricând prin reactivare la ONRC, indiferent de perioada de suspendare solicitată inițial.
La declararea inactivității fiscale, se anulează codul de TVA (cu data comunicării deciziei). Dacă firma totuși desfășoară activitate în perioada cu TVA anulat, trebuie să colecteze TVA, dar fără drept de deducere, iar TVA colectată se declară și se plătește lunar. La reluarea activității, reînregistrarea în scopuri de TVA se face la cerere după reactivare.
Suspendarea activității la ONRC nu afectează automat contractele de muncă ale angajaților. Situația acestora trebuie gestionată separat (de exemplu, prin suspendarea sau încetarea contractelor). De asemenea, pentru obținerea regimului derogatoriu, una dintre condițiile importante este să nu existe angajați și să nu se plătească venituri supuse reținerii la sursă.
Când este oportună suspendarea și când este oportună dizolvarea?
Suspendarea activității este oportună în situațiile în care firma nu mai are activitate în prezent, dar există posibilitatea reluării acesteia în viitor. De exemplu, un antreprenor care își întrerupe temporar activitatea pentru a se angaja, pentru a pleca în străinătate, pentru a urma studii sau pentru că piața traversează o perioadă nefavorabilă poate opta pentru suspendare. De asemenea, suspendarea este utilă atunci când firma deține un portofoliu de clienți, un brand sau autorizații care ar putea fi valorificate ulterior și pe care titularul dorește să le păstreze.
Dizolvarea și radierea sunt mai potrivite atunci când decizia de încetare a activității este definitivă și nu există perspective realiste de reluare. De exemplu, dacă domeniul de activitate nu mai este profitabil, dacă asociatul se retrage definitiv din antreprenoriat, se pensionează sau dorește să se concentreze pe un alt proiect economic desfășurat printr-o altă societate, menținerea firmei nu mai aduce beneficii. În aceste situații, dizolvarea elimină obligațiile administrative și costurile asociate existenței societății.
Din perspectiva oportunității, suspendarea oferă flexibilitate și păstrează opțiunea revenirii pe piață, în timp ce dizolvarea este recomandată atunci când costurile și responsabilitățile menținerii firmei depășesc beneficiile pe care le-ar putea aduce existența acesteia în viitor.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă dorești dizolvarea sau suspendarea firmei tale, specialiștii noștri se ocupă de întocmirea documentelor și depunerea acestora la Registrul Comerțului, astfel încât procedura să fie finalizată rapid și fără complicații.
