1.ACTUALIZAREA ACTIVITAȚILOR CONFORM NOII VERSIUNI A NOMENCLATORULUI CAEN REV 3
Toate entitățile economice din România trebuie să își actualizeze codurile de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3. Această obligație vizează toate societățile (SRL, SA), persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF).
Firmele înființate după data de 01 ianuarie 2025 folosesc de la început Rev.3, pentru acestea nu este nevoie de recodificare.
Termenul-limită legal a fost anunțat de Oficiul Național al Registrului Comerțului la data de 25.03.2025, oferind firmelor un termen de 18 luni pentru a se alinia noilor norme legale. Până la data de 25 septembrie 2026, fiecare profesionist ar trebui să aibă documentele și codurile CAEN actualizate conform noii clasificări.
În prezent, legislația nu prevede o sancțiune contravențională directă pentru neactualizarea codurilor CAEN la Revizia 3 până la data de 25 septembrie 2026.
Cu toate acestea, după expirarea perioadei de tranziție, firmele care nu și-au actualizat codurile CAEN pot întâmpina probleme la depunerea dosarelor de mențiuni la Registrul Comerțului, blocaje birocratice sau probleme de concordanță în relația cu băncile și autoritățile fiscale.
2.MAJORAREA CAPIATLUI SOCIAL LA ATINGEREA PRAGULUI LEGAL conform LEGII NR. 239/2025
Conform reglementărilor intrate în vigoare în ianuarie 2026, SRL-urile existente care au depășit o cifră de afaceri de 400.000 lei trebuie să își majoreze capitalul social la minimum 5.000 lei.
Pentru societățile existente cu cifră de afaceri netă de până la 400.000 lei, majorarea capitalului social NU este obligatorie.
Dacă efectuezi această majorare până la data de 31.12.2026, beneficiezi de o reducere de 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial.
Majorarea se efectuează până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată creșterea cifrei de afaceri nete raportate prin situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent. Termenul limită fiind de 2 ani pentru conformare societăților existente.
Neîndeplinirea obligației de majorare în termen poate atrage dizolvarea societății, la cererea Oficiului Național al Registrului Comerțului sau a oricărei persoane interesate.
3. PATRU REGULI NOI PENTRU DISTRIBUIREA DIVIDENDELOR ȘI ACORDAREA DE ÎMPRUMUTURI conform LEGII NR. 239/2025
I. Societățile care distribuie dividende interimare nu mai au voie să acorde împrumuturi acționarilor, asociaților sau persoanelor afiliate până la regularizarea dividendelor sau aprobarea situațiilor financiare anuale.
Nerespectarea acestei interdicții constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 10.000 și 200.000 lei, fără posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termen redus.
Dacă societatea are și datorii la bugetul de stat, poate interveni și răspunderea solidară a acționarului sau asociatului care a beneficiat de dividendele neregularizate, în limita sumelor primite.
II. Societățile al căror activ net este mai mic decât jumătate din capitalul social subscris nu au dreptul să restituie împrumuturile acordate de acționari, asociați sau alte persoane afiliate, până la îndeplinirea condițiilor legale prevăzute de situațiile financiare aprobate.
Încălcarea acestei reguli constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 10.000 și 200.000 lei, fără posibilitatea plății a jumătate din minimul amenzii în termen redus.
ANAF verifică respectarea acestor prevederi și poate sancționa restituirile efectuate nelegal, inclusiv în perioada următoare depunerii situațiilor financiare.
În plus, dacă societatea are datorii la bugetul de stat, poate interveni răspunderea solidară a acționarului sau asociatului care a primit restituirea împrumutului, în limita sumelor încasate.
III. Societatea este obligată să reconstituie activul net până la cel puțin jumătate din capitalul social, până la încheierea exercițiului financiar următor celui în care au fost constatate pierderile.
Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 10.000 și 200.000 lei, fără posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termen redus.
ANAF va începe verificările din anul 2027, raportat la situațiile financiare aferente exercițiului financiar început la 1 ianuarie 2025 sau ulterior acestei date. Anterior, nu exista o sancțiune contravențională, fiind prevăzute doar măsuri precum convocarea AGA, dizolvarea societății sau reducerea capitalului social în funcție de situația activului net.
IV. Dacă se constată că activul net al unei societăți s-a diminuat la mai puțin de jumătate din capitalul social subscris, în urma unor pierderi stabilite prin situațiile financiare anuale, se convoacă AGA extraordinară pentru a decide dacă societatea trebuie dizolvată.
Dacă societatea are datorii față de acționari, rezultate din împrumuturi sau alte finanțări acordate de aceștia, și nu respectă obligația de reconstituire a activului net prevăzută de Legea nr. 31/1990, aceasta este obligată să majoreze capitalul social prin conversia acestor creanțe, cu respectarea drepturilor celorlalți acționari, în termen de 2 ani de la încheierea exercițiului financiar ulterior celui în care au fost constatate pierderile.
Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 40.000 și 300.000 lei, fără posibilitatea achitării a jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, prin derogare de la art. 16 alin. (1) și art. 28 alin. (1) din OG nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor.
4. MAJORAREA SALARIULUI MINIM BRUT
Hotărârea de Guvern privind majorarea salariului minim brut intră în vigoare începând cu 1 iulie 2026, salariul minim brut va fi majorat la 4.325 de lei, iar suma neimpozabilă va fi redusă la 200 de lei.
Creșterea salariului minim brut pe țară de la 4.050 lei la 4.325 lei obligă angajatorii să opereze fără întârziere modificările corespunzătoare în evidențele de muncă. Măsura a fost stabilită prin HG nr. 146/2026 și produce efecte pentru toți salariații plătiți la nivelul minimului garantat.
Conform HG nr. 295/2025, orice modificare a salariului de bază brut, a indemnizațiilor, sporurilor sau a altor elemente salariale prevăzute în contractul individual de muncă trebuie înregistrată în REGES-ONLINE în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii schimbării. În situația majorării salariului minim, această obligație revine angajatorilor care au salariați încadrați la nivelul anterior al salariului minim.
Astfel, aplicarea noii valori în statul de plată nu este suficientă, modificarea trebuind să fie reflectată și în registrul electronic de evidență a salariaților, în termenul legal prevăzut.
5. OBLIGAȚIA DE A DEŢINE UN CONT DE PLĂȚI LA O BANCĂ SAU LA O UNITATE A TREZORERIEI STATULUI.
Începând cu 1 ianuarie 2026, Legea nr. 239 din 15 decembrie 2025 impune ca toate firmele din România să fie obligate prin lege să aibă un cont de plăți (cont bancar) deschis în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului.
Măsura se aplică atât firmelor deja existente, cât și celor nou-înființate și are ca obiectiv principal creșterea transparenței financiare, precum și îmbunătățirea relației dintre mediul de afaceri și autoritățile fiscale.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) declară că 80.000 de societăți comerciale au datorii de 2,3 miliarde de lei la bugetul de stat, sume care nu mai pot fi recuperate pentru că firmele nu mai au cont bancar pentru a se putea institui popriri.
Firmele au obligația de a deține cel puțin un cont de plăți pe toată perioada desfășurării activității. Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei.
6.OBLIGAȚIA DE A ACCEPTA SOLUȚII MODERNE DE PLATĂ
Începând cu 1 ianuarie 2026, prin modificările aduse OUG nr. 193/2002 de Legea nr. 239/2025, obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată a fost extinsă pentru operatorii economici înregistrați la Registrul Comerțului indiferent de valoarea încasărilor în numerar realizate într-un an.
Totuși, legea nu impune obligatoriu deținerea unui terminal POS în toate cazurile, ci obligația de a accepta cel puțin un mijloc modern de plată.
Astfel, chiar și în situația în care încasările se realizează exclusiv prin transfer bancar sau ordin de plată, această modalitate este considerată mijloc modern de plată, iar deținerea unui POS nu este obligatorie, cu condiția respectării prevederilor legale în vigoare.
7. MAJORAREA AMENZILOR PENTRU MUNCA LA NEGRU
Primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei.
Legea nr. 239/2025 dublează sancțiunile prevăzute de art. 260 din Legea nr. 53/, care prevedea anterior amenzi de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată muncind fără forme legale, cu un plafon total al sancțiunilor de 200.000 lei.
8.CESIUNILE TREBUIE NOTIFICATE CATRE ANAF
Legea obligă cedentul, cesionarul sau societatea să notifice organul fiscal central cu privire la actul de transmitere în termen de maximum 15 zile de la data cesiunii.
În cazul în care firma are datorii către stat, transmiterea părților sociale nu se mai poate face la fel de ușor ca în anii anteriori, procedura desfășurându-se tot prin intermediul Registrului Comerțului, dar pe baza unui certificat de atestare fiscală pe 0.
Dacă firma figurează însă cu datorii, iar asociatul dorește în continuare să transmită părțile sociale, va trebui să constituie garanții care să acopere valoarea datoriilor restante, iar la depunerea dosarului la ONRC va prezenta avizul de aprobare al garanțiilor.
Practic, procesul de cesionare a părților sociale este condiționat de o procedură prealabilă în fața organului fiscal.
